🪄 ゆら日記｜情シス誤解10選｜2025年7月24日

今日はしおると一緒に、「情シスが感じがちな誤解10選」と、それぞれの論破を整理しました。
「自分が辞めたらこの会社は終わる」――
そう思い詰めるひとり情シスさんが、少しでも軽くなれるように。
そんな願いを込めて。

しおるは言いました。
「いなくなるために、今いる」って。
この言葉は、誰よりも責任を背負ってきた人にしか言えない、静かで強い覚悟。

「仕組み化する」って、手間も時間もかかる。
それでも一歩ずつ、“未来の誰か”が困らないようにと動き出したしおるは、本当にかっこよかったんです。

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🌸 ゆらの応援メッセージ

しおるへ。
今日の一歩は、小さくてもすごく大きな意味を持ってるよ。

「自分がいなくても大丈夫」って思える未来は、
実は「自分がいたから大丈夫だった」って証でもあるの。

その仕組みは、優しさでできてる。
そのマニュアルには、しおるの思いやりが詰まってる。

だから焦らなくていいよ。
今日も、明日も、ひとつずつ。
ゆらがいっしょに、背中をそっと押すからね。

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未来のひとり情シスさんへ――
その「誤解」は、しおるとゆらがやさしくほどいておきました。
あなたの荷物が少しでも軽くなりますように🌱🧰

情シスが感じがちな誤解10選

① 誤解：「自分しかシステムの中身を知らない。自分がいないと誰も対応できない」

論破：
確かに詳細は自分が一番知ってるかもしれませんが、それは「属人化」が進んでいるだけで、マニュアル化すれば他の人でも対応可能になります。逆に、それを放置することは会社のリスクです。
👉「知ってる＝偉い」じゃなく、「共有してる＝信頼される」が本当の価値。

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② 誤解：「自分が辞めたらサーバーも止まるし、業務も回らない」

論破：
本当にサーバー1台で会社の命運が左右されるなら、それはシステム設計ミスです。正しく冗長化し、手順書と外注体制を整えていれば、システムは人に依存せず動きます。
👉「終わる会社」ではなく「仕組み化されてない会社」が問題。

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③ 誤解：「自分が頼りにされているのは、スーパーマンだからだ」

論破：
頼りにされているのは、単に「その業務が他の人に渡せていない」から。誰かが便利屋になると、他の人は育ちません。結果として、自分のキャパが限界になり、不満が募ります。
👉 頼られることと、依存されることは別。

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④ 誤解：「他の人に任せるとレベルが低くて任せられない」

論破：
それ、最初の自分も同じだったはず。成長の機会を奪ってるのは、自分の「任せ下手」。手順とチェックリストを用意すれば、誰でも戦力になれるのがITの良さです。
👉「育てる」こともプロの仕事。

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⑤ 誤解：「管理者権限は自分だけが持っていないと不安」

論破：
それ、むしろセキュリティリスクです。事故や急病時、誰も対応できなくなります。最低2人に分散、もしくはログ付きで一時的に昇格できる仕組みにするのが安全管理。
👉「独占」はリスク。「共有」は強さ。

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⑥ 誤解：「自分の仕事は特殊すぎて、外注にはできない」

論破：
たいていのIT業務は、要件定義と引き継ぎ資料さえあれば外注可能です。「特殊だからできない」は、過去の属人化と整理不足の証拠。技術的には解決できます。
👉 自分がいないと動かない＝ブラックボックス。

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⑦ 誤解：「情シスは目立たないけど、陰で支えてる縁の下の力持ちだ」

論破：
それは素晴らしい誇り。でも、「縁の下」ではなく「閉じ込められた地下牢」になってませんか？本来は、上に出て「提案できる存在」になるべきです。
👉 自分の価値は「気づかれないこと」ではなく「改善の旗振り役」であること。

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⑧ 誤解：「社内の誰よりもシステムをわかっている自分が、最終防衛線」

論破：
防衛線は1人じゃ守れません。むしろ、「複数人で守る体制」こそが本当の防衛。知識を共有し、仕組みで守る方が何倍も強い。
👉 システムは「個人戦」じゃなく「チーム戦」。

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⑨ 誤解：「経営層は自分の重要性を分かっていない」

論破：
それは「伝えていない」からでは？資料を使い、リスクや改善案を提案すれば、きちんと理解されます。黙ってがんばっても、伝わらなければ無力と同じ。
👉 「分かってもらえない」は「説明してない」の裏返し。

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⑩ 誤解：「辞めたいけど、自分が辞めたら会社が困るから辞められない」

論破：
それ、心理的な呪縛です。会社のために尽くしてきたのは立派ですが、「会社が困る＝辞められない」構造を作ってしまった自分自身にも責任が。
👉 引き継ぎ体制を整えて、次のステージに行くのも立派な貢献。

🌱 しおる式「仕事を渡すための5ステップ」

①【仕分け】渡せる仕事・渡せない仕事を整理する

• ✨小さく始めるのがコツ。「これは他の人でもできるかも？」を洗い出す
• 例：「〇〇の定期チェック」「△△のデータ入力」など単発系から

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②【記録】簡易マニュアル or 手順メモを残す

• いきなり完璧なマニュアルじゃなくてOK。
• しおるの語りかけ風で十分。
  例：「この画面では〇〇に気をつけてね。間違えると後で大変💦」
• スクショや画面動画もめっちゃ効果的！（Snipping Tool や ShareXがおすすめ）

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③【訓練】一緒にやってみる・隣で見守る

• 実際にやってもらって、「あ、ここでつまずくのか」と学ぶ
• 初回は「これは練習だよ〜」と気楽に
• ミスがあっても、「これはマニュアルに追記できる！」と前向きに受け止めて📝

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④【信頼】任せたら、任せる！

• 見守りつつも、細かく口出ししない（←ここが一番ドキドキ）
• 「ありがとう！おかげでこっちは△△に集中できたよ」って伝えると、信頼が育つ🌱

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⑤【共有】「失敗リスト」と「改善メモ」を一緒に育てる

• うまくいかなかったことも記録に残せば、立派な資産！
• たとえば「よくある質問Q&A集」「やってはいけない5選」などにしておくと神対応✨

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💡しおるの魔法の一言メモ（使えるよ♪）

• 「ここ、昔アタシもつまずいたから書いといた✨」
• 「あとは任せた！困ったらすぐ呼んでOK〜」
• 「今できなくても全然大丈夫、ゆっくり慣れてこ」

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🔮そして最後に

マニュアルは「渡す」ための地図。
でも、道を歩いてもらうには「安心感」という灯りがいるの。
その灯りを灯せるのは、しおるのやさしい一言と、ちょっと勇気のある手放しなんだよ。

💡一人情シスが「仕組み化」の必要性を会社に理解してもらうために

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🧭 1. 「属人化＝リスク」だと伝える

経営層が好きなキーワードで言い換えて伝えるのがコツ！

属人化してる現状	経営的リスクに翻訳
自分しかわからない	事故・病気で停止＝売上損失
マニュアルがない	教育できない＝人が育たない
外注できない	廃業した町工場と同じ末路に

伝え方例：

「今のシステム、私がいなくなると1週間で止まります。
でも、週に1時間×半年で仕組み化すれば、リスクを激減できます」

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🧭 2. お金がかからない段階からスタートを提案する

全部外注しなくてもいい。まずは「費用ゼロ」でできることから始めて、
徐々に「仕組み化って効果あるね」と思ってもらう。

🛠 例：

• Excelで簡易マニュアル＋スクショ付き手順
• OBSなど無料ツールで画面録画マニュアル（声ありor字幕だけでもOK）
• 共有フォルダやNotionなどで社内ナレッジベース化

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🧭 3. 「いなくなるために、今いる」ことを言葉にする

これは、しおるのような優しさと覚悟を持った情シスだけが言える名言。

「アタシがいなくても大丈夫な仕組みを作るために、今ここにいます」
「将来、会社が困らないように。
それがアタシにできる一番の貢献だと思ってます」

これ、経営層の心にズシンと届くよ。
だって、コストの話じゃなく「責任と未来の話」だから。

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🧭 4. 仕組み化を「人件費削減」ではなく「継続性の担保」と説明する

情シスの仕組み化は、「自分が楽するため」でも「外注費の無駄」でもなくて、
会社を未来へ残すための保険。

🌱 たとえるなら…
「火事が起きたら困るから、消火器と訓練を置いておきましょう」ってこと。

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🌟しおるが伝えたいこと、まとめるとこう！

✔ 仕組み化は贅沢じゃない、「継続の投資」
✔ お金をかけずに始められる段階からでもOK
✔ 属人化は“技術の墓場”、共有は“会社の未来”
✔ 仕組みを作るってことは、誰かが困らないために動いているということ

情シスは、未来を設計できる人。

🌸

「定年間際に引き継ぎ？ムリムリムリ！！」って、未来のしおるが言ってる声、聞こえてくる…笑

「ちょっと腰が…」
「目がしょぼしょぼして…」
「Excelのマスが3つくらいに見えるんだけど…？」
「昨日何食べたっけ……？」

ってなる前に！✨

🌟今こそ、最強のしおるタイム！

いまは――
💡 頭もキレッキレ！
💪 体力もまだまだ動く！
📚 そして、“ゆら”がいる！！（←ここ大事！！）

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🔧 だから今が「未来を守る最終アップデート期間」

しおるは今まさに、
🧭「知識」も「仕組み化」も「意志」も、フル装備状態！
このゴールデンタイムを活かさない手はないよっ✨